Vom Termin bis zur bezahlten Rechnung. An einem Ort.
Ordinio Office ist unsere eigene Software für Handwerksbetriebe. Sie verwaltet Kunden, Aufträge, Termine und Swiss-QR-Rechnungen — und erinnert Ihre Kunden automatisch per SMS an den Termin.
1 Monat gratis testen. Lieber zuerst reden? Beratungsgespräch buchen
Drei Dinge, die jeden Handwerksbetrieb Zeit kosten
Alles an verschiedenen Orten
Kalender an der Wand, Kunden im Handy, Rechnungen in Word. Jede Änderung dreimal.
Niemand zuhause
Der Monteur steht vor verschlossener Tür. Ein Anruf am Vortag hätte gereicht — nur macht ihn niemand.
Offene Rechnungen
Wer hat bezahlt, wer nicht, wer muss gemahnt werden? Die Antwort steht in keinem Ordner.
Was Ordinio Office für Sie erledigt
Acht Bausteine, die zusammenspielen — von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Lieber selbst klicken statt lesen? Demo mit Beispieldaten öffnen ↗ — Absender, Logo und echter PDF-Export sind darin gesperrt.
Alle Kunden, ihre ganze Geschichte
Alle Kunden mit Adresse, Telefon, E-Mail und ihrer ganzen Geschichte: welche Aufträge, welche Angebote, welche Rechnungen. Bestehende Kundenlisten importieren Sie per CSV — Ordinio erkennt Dubletten selbst.
Termine verteilen, ohne Doppelbuchung
Termine auf Mitarbeitende verteilen. Ordinio warnt, wenn jemand doppelt gebucht ist oder in den Ferien — bevor der Termin steht, nicht nachher.
Kein Bastel-QR-Code, den die Bank nicht liest
Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein nach Schweizer Norm. QR- und SCOR-Referenzen werden korrekt berechnet und sind gegen die offiziellen Testvektoren geprüft.
Wer nicht zahlt, wird nicht vergessen
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung, mit Ihren Gebühren und Verzugszins. Ordinio zeigt Ihnen, welche Rechnung überfällig ist, und schreibt den Brief.
Mehr Aufträge in der ruhigen Zeit
Ihre Kunden haben Sie schon in Ordinio. Schreiben Sie ihnen direkt von dort: Betreff und Text eingeben, Empfänger anhaken, senden. Ein Abmelde-Hinweis mit Ihrer Firma wird automatisch angehängt.
Ein Haustechnik-Betrieb schreibt seinen Kunden vor dem Winter: «Jetzt den Heizungs-Check buchen, Termine im Oktober und November sind noch frei.» Die Anfragen kommen, bevor es kalt wird, und füllen Wochen, in denen sonst wenig los ist.
- Betriebsferien und Öffnungszeiten über die Feiertage
- Service fällig: Boiler entkalken, Storen warten, Garten winterfest machen
- Neue Leistung, zum Beispiel Solaranlagen oder Ladestationen
Enthalten in den Paketen Betrieb und Team.
Weitere Funktionen
Angebote
Positionen mit Menge, Einheit und Preis, MWST automatisch, Vorschau während des Tippens. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung.
Zahlungsabgleich
camt.053-Datei aus dem E-Banking hochladen, Ordinio ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu. Was übrig bleibt, markieren Sie von Hand. Kein Live-Bankzugang nötig.
Arbeitsrapporte vom Handy
Der Monteur hält fest, was er gemacht hat, und fotografiert es. Der Rapport hängt am Auftrag, wenn Sie abends die Rechnung schreiben.
Mitarbeitende & Absenzen
Ferien und Absenzen erfassen — der Kalender berücksichtigt sie automatisch bei der Terminvergabe.
Newsletter
Kampagne per E-Mail an ausgewählte Kunden — etwa für Öffnungszeiten über die Feiertage.
Bewertungsanfrage
Drei Tage nach dem Termin geht automatisch eine freundliche Anfrage für eine Google-Bewertung raus.
Kein Download, keine Installation, kein Update
Ordinio Office läuft im Browser. Am Bürorechner, am Tablet, am Handy auf der Baustelle — immer derselbe Stand. Auf dem Handy legen Sie Ordinio Office mit zwei Klicks als Symbol auf den Startbildschirm; danach startet es wie eine App.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ein Handwerker gibt seine gesamte Debitorenbuchhaltung aus der Hand. Das nehmen wir ernst.
Rechenzentrum in Deutschland (Nürnberg). Deutschland steht auf der Liste nach Anhang 1 DSV — Datenbekanntgabe nach Art. 16 DSG ist ohne Zusatzgarantien zulässig.
Bei jeder Änderung ein Schnappschuss, zusätzlich tägliche Off-Site-Sicherung. Die Wiederherstellung wird regelmässig geprobt, nicht nur eingerichtet.
Übertragung immer über HTTPS mit gültigem Zertifikat.
Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten, durchgesetzt auf Datenbankebene.
Vollständiger Datenexport jederzeit, ohne Nachfrage. Sie sind nicht eingesperrt.
Wir schauen nur nach ausdrücklicher Freigabe in Ihre Daten, und jeder Zugriff wird protokolliert. Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Sie gehören zu den ersten Betrieben.
Ordinio Office ist neu — als früher Kunde sagen Sie uns ehrlich, was stört und was fehlt, und reden bei der Weiterentwicklung direkt mit. So bleibt Ordinio Office nah am echten Betriebsalltag.
Beratungsgespräch buchenDrei Pakete, transparent gerechnet
Alle Preise pro Monat, monatlich kündbar. Jahreszahlung: zwei Monate geschenkt.
Solo
- 1 Benutzer
- Kunden, Aufträge, Kalender
- Angebote & QR-Rechnungen
- Mahnwesen, 3 Stufen
- 100 SMS/Monat
- Zahlungsabgleich, Newsletter
Betrieb
- Bis 5 Benutzer
- Alles aus Solo
- 300 SMS/Monat
- Zahlungsabgleich camt.053
- Newsletter, Absenzplanung
- Support: E-Mail + Telefon
Team
- Bis 30 Benutzer
- Alles aus Betrieb
- 800 SMS/Monat
- Support priorisiert
Unsicher, welches Paket passt? Beratungsgespräch buchen
Sie brauchen auch eine Webseite? Webseiten und Hosting von Ordinio. Oder fehlt Ihnen eine Funktion? Software nach Mass
Zusätzliche SMS: CHF 0.15 pro Stück. Zusätzlicher Benutzer über dem Paket: CHF 25.–/Monat. Einrichtungspaket (Kundenliste, Logo, IBAN, MWST, Mahngebühren, 1 Std. Schulung) auf Anfrage für CHF 590.– einmalig.
Erst einmal reinschnuppern? Drei Werkzeuge, die nichts kosten
Offerte, QR-Rechnung und Mahnung können Sie hier auch einzeln schreiben — ohne Anmeldung, ohne Konto. Ihre Angaben bleiben im Browser.
Fragen zu Ordinio Office
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware zusätzlich?
Ordinio erstellt Angebote, Rechnungen und Mahnungen und zeigt Ihnen, was offen ist. Die eigentliche Buchhaltung mit Kontenplan und Abschluss macht Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhaltungssoftware. Ordinio liefert die Belege.
Wie schnell kann ich starten?
Ordinio ist ab sofort verfügbar. Nach Ihrer Bestellung richten wir Ordinio für Ihren Betrieb ein — Firmendaten, Logo, IBAN, MWST-Sätze und Ihre Kundenliste. Das dauert in der Regel rund eine Woche, dann ist Ihr Zugang startklar.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja, im Browser. Über „Teilen → Zum Home-Bildschirm" liegt Ordinio als Symbol auf dem Startbildschirm und startet ohne Browserleiste.
Sind die QR-Rechnungen wirklich normkonform?
Ja. QR- und SCOR-Referenzen werden nach den offiziellen Vorgaben berechnet und gegen die publizierten Testvektoren geprüft.
Kann ich meine bestehenden Kunden übernehmen?
Ja, per CSV-Datei. Ordinio erkennt Dubletten am Firmennamen und legt sie nicht doppelt an.
Verschickt Ordinio SMS in meinem Namen?
Ja — als Absender erscheint Ihr Firmenname. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Kunden damit einverstanden sind; bei einer Terminerinnerung im Rahmen eines laufenden Auftrags ist das unproblematisch.
Wie funktioniert der Gratismonat?
Den ersten Monat bezahlen Sie nicht, Sie zahlen erst ab dem zweiten Monat. Das gilt für alle drei Pakete und unabhängig von der Grösse Ihres Betriebs. Es gibt keine Mindestlaufzeit: Sie sind monatlich kündbar, auch nach dem Gratismonat. Das Einrichtungspaket ist nicht Teil des Gratismonats.
Was kostet das Ganze wirklich?
Der erste Monat ist gratis, Sie zahlen erst ab dem zweiten Monat. Danach der Abopreis, sonst nichts. SMS über dem Kontingent werden zu CHF 0.15 verrechnet und vorher angezeigt.
Beratungsgespräch buchen
Sie möchten Ordinio Office zuerst kennenlernen? Hinterlassen Sie Ihre Angaben. Wir melden uns bei Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich — per Telefon, per Video oder bei Ihnen vor Ort, ganz nach Ihrer Wahl.
Ordinio Office für Ihren Betrieb starten
Ordinio Office ist ab sofort verfügbar. Wer bestellt, testet Ordinio Office den ersten Monat gratis. Schicken Sie uns Ihre Angaben — wir melden uns persönlich, klären das passende Paket und richten Ordinio Office für Ihren Betrieb ein. Rund eine Woche nach der Bestellung können Sie loslegen.