Vom Termin bis zur bezahlten Rechnung. An einem Ort.
Ordinio verwaltet Kunden, Aufträge, Termine und Swiss-QR-Rechnungen für Schweizer Handwerksbetriebe — und erinnert Ihre Kunden automatisch per SMS an den Termin.
Der erste Monat ist kostenlos. Ordinio ist ab sofort verfügbar — nach Ihrer Bestellung richten wir es für Ihren Betrieb ein, rund eine Woche später können Sie loslegen. Oder sehen Sie sich zuerst die Funktionen an ↓
Drei Dinge, die jeden Handwerksbetrieb Zeit kosten
Alles an verschiedenen Orten
Kalender an der Wand, Kunden im Handy, Rechnungen in Word. Jede Änderung dreimal.
Niemand zuhause
Der Monteur steht vor verschlossener Tür. Ein Anruf am Vortag hätte gereicht — nur macht ihn niemand.
Offene Rechnungen
Wer hat bezahlt, wer nicht, wer muss gemahnt werden? Die Antwort steht in keinem Ordner.
Was Ordinio für Sie erledigt
Acht Bausteine, die zusammenspielen — von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Lieber selbst klicken statt lesen? Demo mit Beispieldaten öffnen ↗ — Absender, Logo und echter PDF-Export sind darin gesperrt.
Alle Kunden, ihre ganze Geschichte
Alle Kunden mit Adresse, Telefon, E-Mail und ihrer ganzen Geschichte: welche Aufträge, welche Angebote, welche Rechnungen. Bestehende Kundenlisten importieren Sie per CSV — Ordinio erkennt Dubletten selbst.
Termine verteilen, ohne Doppelbuchung
Termine auf Mitarbeitende verteilen. Ordinio warnt, wenn jemand doppelt gebucht ist oder in den Ferien — bevor der Termin steht, nicht nachher.
Die SMS, die niemand mehr vergisst
Am Vortag um zwölf geht eine SMS an den Kunden: Datum, Uhrzeit, Adresse, Ihre Nummer für Rückfragen. Sie müssen nichts tun. Absender ist Ihr Firmenname, nicht eine anonyme Nummer.
Kein Bastel-QR-Code, den die Bank nicht liest
Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein nach Schweizer Norm. QR- und SCOR-Referenzen werden korrekt berechnet und sind gegen die offiziellen Testvektoren geprüft.
Wer nicht zahlt, wird nicht vergessen
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung, mit Ihren Gebühren und Verzugszins. Ordinio zeigt Ihnen, welche Rechnung überfällig ist, und schreibt den Brief.
Weitere Funktionen
Angebote
Positionen mit Menge, Einheit und Preis, MWST automatisch, Vorschau während des Tippens. Angenommene Angebote werden mit einem Klick zur Rechnung.
Zahlungsabgleich
camt.053-Datei aus dem E-Banking hochladen, Ordinio ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu. Was übrig bleibt, markieren Sie von Hand. Kein Live-Bankzugang nötig.
Arbeitsrapporte vom Handy
Der Monteur hält fest, was er gemacht hat, und fotografiert es. Der Rapport hängt am Auftrag, wenn Sie abends die Rechnung schreiben.
Mitarbeitende & Absenzen
Ferien und Absenzen erfassen — der Kalender berücksichtigt sie automatisch bei der Terminvergabe.
Newsletter
Kampagne per E-Mail an ausgewählte Kunden — etwa für Öffnungszeiten über die Feiertage.
Bewertungsanfrage
Drei Tage nach dem Termin geht automatisch eine freundliche Anfrage für eine Google-Bewertung raus.
Kein Download, keine Installation, kein Update
Ordinio läuft im Browser. Am Bürorechner, am Tablet, am Handy auf der Baustelle — immer derselbe Stand. Auf dem Handy legen Sie Ordinio mit zwei Klicks als Symbol auf den Startbildschirm; danach startet es wie eine App.
Ihre Daten gehören Ihnen
Ein Handwerker gibt seine gesamte Debitorenbuchhaltung aus der Hand. Das nehmen wir ernst.
Rechenzentrum in Deutschland (Nürnberg). Deutschland steht auf der Liste nach Anhang 1 DSV — Datenbekanntgabe nach Art. 16 DSG ist ohne Zusatzgarantien zulässig.
Bei jeder Änderung ein Schnappschuss, zusätzlich tägliche Off-Site-Sicherung. Die Wiederherstellung wird regelmässig geprobt, nicht nur eingerichtet.
Übertragung immer über HTTPS mit gültigem Zertifikat.
Jeder Betrieb sieht ausschliesslich seine eigenen Daten, durchgesetzt auf Datenbankebene.
Vollständiger Datenexport jederzeit, ohne Nachfrage. Sie sind nicht eingesperrt.
Wir schauen nur nach ausdrücklicher Freigabe in Ihre Daten, und jeder Zugriff wird protokolliert. Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
Sie gehören zu den ersten Betrieben.
Ordinio ist neu — als früher Kunde sagen Sie uns ehrlich, was stört und was fehlt, und reden bei der Weiterentwicklung direkt mit. So bleibt Ordinio nah am echten Betriebsalltag.
Gespräch vereinbarenDrei Pakete, transparent gerechnet
Alle Preise exkl. MWST, monatlich kündbar. Jahreszahlung: zwei Monate geschenkt.
Solo
- 1 Benutzer
- Kunden, Aufträge, Kalender
- Angebote & QR-Rechnungen
- Mahnwesen, 3 Stufen
- 100 SMS/Monat
- Zahlungsabgleich, Newsletter
Betrieb
- Bis 5 Benutzer
- Alles aus Solo
- 300 SMS/Monat
- Zahlungsabgleich camt.053
- Newsletter, Absenzplanung
- Support: E-Mail + Telefon
Team
- Bis 15 Benutzer
- Alles aus Betrieb
- 800 SMS/Monat
- Support priorisiert
Zusätzliche SMS: CHF 0.15 pro Stück. Zusätzlicher Benutzer über dem Paket: CHF 15.–/Monat. Einrichtungspaket (Kundenliste, Logo, IBAN, MWST, Mahngebühren, 1 Std. Schulung) auf Anfrage für CHF 390.– einmalig.
Fragen, die uns oft gestellt werden
Brauche ich eine Buchhaltungssoftware zusätzlich?
Ordinio erstellt Angebote, Rechnungen und Mahnungen und zeigt Ihnen, was offen ist. Die eigentliche Buchhaltung mit Kontenplan und Abschluss macht Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhaltungssoftware. Ordinio liefert die Belege.
Wie schnell kann ich starten?
Ordinio ist ab sofort verfügbar. Nach Ihrer Bestellung richten wir Ordinio für Ihren Betrieb ein — Firmendaten, Logo, IBAN, MWST-Sätze und Ihre Kundenliste. Das dauert in der Regel rund eine Woche, dann ist Ihr Zugang startklar.
Funktioniert das auf dem Handy?
Ja, im Browser. Über „Teilen → Zum Home-Bildschirm" liegt Ordinio als Symbol auf dem Startbildschirm und startet ohne Browserleiste.
Sind die QR-Rechnungen wirklich normkonform?
Ja. QR- und SCOR-Referenzen werden nach den offiziellen Vorgaben berechnet und gegen die publizierten Testvektoren geprüft.
Kann ich meine bestehenden Kunden übernehmen?
Ja, per CSV-Datei. Ordinio erkennt Dubletten am Firmennamen und legt sie nicht doppelt an.
Verschickt Ordinio SMS in meinem Namen?
Ja — als Absender erscheint Ihr Firmenname. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Kunden damit einverstanden sind; bei einer Terminerinnerung im Rahmen eines laufenden Auftrags ist das unproblematisch.
Was kostet das Ganze wirklich?
Der erste Monat ist kostenlos — Sie zahlen erst ab dem zweiten Monat. Danach der Abopreis, sonst nichts. SMS über dem Kontingent werden zu CHF 0.15 verrechnet und vorher angezeigt.
Ordinio für Ihren Betrieb starten
Ordinio ist ab sofort verfügbar, und der erste Monat ist kostenlos. Schicken Sie uns Ihre Angaben — wir melden uns persönlich, klären das passende Paket und richten Ordinio für Ihren Betrieb ein. Rund eine Woche nach der Bestellung können Sie loslegen.